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通知公告
[通知公告] 收发室服务要点及新生须知
2020-09-15 发布： 点击：314次
欢迎新同学来到中国地质大学学习深造。
收发室作为一个服务部门，与同学们日后的学习生活有着密切联系，以下几点注意事项请认真阅读：
1.收发室的工作时间？
周一到周五：8:00——12:00，14:00——18:00
周六、日、节假日及寒暑假：9:30——11:00，15:30——17:00
2.学校收发室的联系电话？
82322420,82321539
3.收发室所处位置？
学生食堂南面（体育馆北面）,学10楼西侧便是收发室所在位置。
4.收发室的工作流程是怎样的？
邮局每天送来的邮件，工作人员会马上分发。挂号信、汇款和ＥＭＳ快递邮件等都录入电脑系统，供同学们在“校园内网-信息门户-学生网上收发室”上查询，有电话的邮件工作人员会立即用短信(号码：18101085454、15501000107)或电话通知领取。平邮类邮件（平信、明信片等）则分发到各班级信箱。学校食堂南面报刊亭旁即为收发室信报领取处（中午不关门）。各新生班班长在入学时务必到收发室领取班级信箱钥匙，并负责以后经常领取。信箱均按各班班号设置，领取时需按班号查找。
5.为什么邮件一般会保留一个月？（注：根据邮政部门相关规定，无人领取的邮件须及时清退，仅限保留一个月，假期可适当延长。）
①平信、明信片因 a、邮资欠费； b、地址不详或有误； c、对方已迁新址； d、无班号并重名等造成查询无果的。
②挂号信、快递、汇款单（保留三个月）等邮件上未留联系方式，无法联系上本人的。
特别提示：
①为避免寄出信件被退回，请邮寄平信、明信片的同学把双方信息写清楚，信息包括：对方的姓名、地址、邮编和自己的姓名、地址、班号、邮编，如遇意外被退也可方便找回你的信件。
②请经常到“校园内网—信息门户—学生网上收发室“查看邮件信息，以免耽误领取。
③因班级信箱空间有限，请及时领取信件。
④请收到汇款单的同学尽快到邮局领取，超过3个月会自动退回到邮寄方。
6.如何提供正确信息？
姓名：务必填写本人真实姓名，不要写网名、昵称
地址：北京市海淀区学院路29号中国地质大学+班号（务必写清，很重要）
邮编：100083
英文：China University of Geosciences, Xueyuan Road 29,Haidian District, Beijing, China+班号
7.班号填写方式？
不要写楼号、寝室、工作室或专业等，写明班号即可，正确书写如下：
本科：班号为学号前8位，例：10012001班
硕士：字母Ｓ+年级+学院简称，例：S20地学
博士：字母Ｂ+年级+学院简称，例：B20地学
8.如何领取邮件？
网上自行查询到邮件信息以及收到领取短信或电话后，到收发室邮件领取处，出示有效证件（学生证、身份证或校园一卡通）并确认签字后，便可领取邮件。如需他人代领，请务必携带收件人及代领人证件。请注意：收发室只接收中国邮政系统的EMS特快专递，其它公司的快递一律不收；凡收到手机短信中有在“近邻宝”领取邮件的同学，请直接到近邻宝领取。
9.收发室可以邮寄东西吗？
收发室未开通邮寄服务，邮寄需到学院路邮局或联系负责我校EMS快递服务的快递员，联系方式：18101085454，韩先生。如邮寄平信、明信片可直接投到邮筒里，校内邮筒设在学16楼附近。
10.学院路邮局和近邻宝怎么走？
学院路邮局：出学校中北门，过马路对面向右拐，走400米左右即到；
近邻宝：学校东北门东侧院内即是。
因收发室物品存放空间有限，请同学们务必一物一取，避免积压，谢谢配合！
欢迎同学们对收发室的服务提出宝贵意见，我们会虚心听取并努力改进。
中国地质大学（北京）后勤集团
收 发 室
2020年9月15日
